Visually Stunning Data Reports

posted Pt, 02/12/2013 - 13:14

Turn information from almost any data source into a sophisticated, interactive report using SAP products

Excel 2013: Create Professional-Looking Spreadsheets, Faster

posted Sa, 12/03/2013 - 12:45

yazan:

Ginny Mies

Written on:

March 12, 2013

Whether you're a novice or an advanced user, you'll find many of Excel 2013's new features useful at your nonprofit, foundation, charity, or library. The changes between Excel 2010 and Excel 2013 are subtle, so your staff should have no problem transitioning into the new version. Most of Excel 2013's updates are designed to make crunching numbers and analyzing data faster and easier.

Eligible nonprofits, charities, foundations, and libraries can now request Office Standard and Professional editions through the Microsoft Software Donation Program at TechSoup. To learn more about the new Office, read TechSoup's Microsoft Office: What Your Organization Should Know.

Updated Look

Like the rest of the new Office suite, Excel 2013 has undergone a light, minimalist makeover. With less clutter, it is easier to find the menus and tools you need to get started on your projects. If you're working in a spreadsheet for a long period of time, your eyes can sometimes get fatigued from looking at endless columns of data. Excel relieves this with subtle animations that make it easier to track your cursor between cells.

When you start up Excel, you'll see a new landing page with your most recently opened projects as well as a variety of templates to choose from (you'll find similar landing pages in other programs in the new Office). If you aren't sure how to format a fundraiser budget or where to start to make a volunteer calendar, Excel's expansive library of templates can get you started on the right track.

Built to Help You Save Time

Flash Fill is a handy new feature that can help you reformat and rearrange your data. Excel will learn and remember your data entry patterns and auto-complete the remaining data with no formulas or macros required. One way Flash Fill can be of assistance is if you have to import a large chunk of data into another spreadsheet.

Flash Fill can predict your data entry — before you type it.

For example, say you need to copy and paste volunteer names into a spreadsheet from a list. You prefer to have the last name and first name in separate cells, however, so you can list the volunteers alphabetically. When you start typing the last names into a separate column, Excel will recognize this pattern and automatically fill in the rest of the data. To see Flash Fill in action, watch a replay of our webinar Take a Tour of the New Microsoft Office, which includes a demo of this feature.

Visualize Your Data

A number of new, useful tools will appeal to Excel novices and advanced users alike. The new Quick Analysis function helps you convert your data into a chart, table, or Sparklines (small graphs that you can show alongside your data. See our article on How to Use Sparklines in Excel 2010 to see examples.) To do this, you select the cells you wish to analyze and click the Quick Analysis button that appears to the bottom right. You can preview different visual formats for your data (like a pie chart, bar graph, and so on) so you can swiftly choose the best format.

Excel's Recommend Chart feature helps you pick the best format for your data.

If you already know that you want a chart to illustrate your data, you can jump to the Recommended Charts tool by selecting it from the Insert tab on the Ribbon (click Insert > Recommended Charts). You'll see different charting options that might work for your project, such as pie, line, and bar charts.

A small, but useful enhancement in Excel 2013 is chart animation. When you adjust data associated with a chart, Excel will animate the change to show how the new numbers affect the overall graphic.

The Recommended Chart feature can help you discover new ways of visually presenting your data.

Recommended PivotTable is another new feature you'll find under the Insert tab. The PivotTable feature lets you create an interactive table that automatically extracts, organizes, and summarizes your data (for more on Pivot Tables in Excel 2010, read TechSoup Canada's Data Analysis Is for Everyone! A Short Intro to Pivot Tables). When you select a group of cells, you can see a preview of how your data would look in a variety of tables using different pivots.

Sharing and Collaboration

As with the rest of the new Office suite, it is easier to share and collaborate in Excel with your colleagues. Your workbooks are saved to SkyDrive (Microsoft's cloud-based storage service) or SharePoint by default. SkyDrive will even save your place in a spreadsheet so when you come back it, you'll be in the cell you were previously working on — even if you're accessing it from a different device. You can also save workbooks to your computer if you prefer to save files locally. Want to share a particularly interesting chart or graph with your audience? Excel 2013 lets you share selected portions of your spreadsheets on your social networking pages directly from the application.

You can also show off your charts in a PowerPoint presentation. PowerPoint 2013 lets you insert Excel charts (as well as tables and graphs) into a slide without losing any of their formatting or functionality.

Conclusion

The new features in Excel 2013 can help anybody create professional-looking charts, spreadsheets, and tables — regardless of their skill level. If your staff is already comfortable working in earlier versions of Excel, they should have no trouble getting started.

TechSoup Türkiye Hakkında

posted Ct, 16/06/2007 - 01:51

TechSoup Türkiye Bağış Programı, Sivil Toplum Geliştirme Merkezi’nin (STGM) TechSoup ile ortaklığı kapsamında hayata geçirilmiştir.

TechSoup, dünya genelinde kar amacı gütmeyen kuruluşların çalışmalarının etkisini artırmak için teknolojiye erişimlerini destekleyen San Francisco merkezli kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. 40’ın üzerinde ülkeyi kapsayan TechSoup ağının yerel bir partneri olarak STGM Türkiye’de, Microsoft, Bitdefender ve Google gibi şirketlerin kar amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik teknoloji bağışı programlarını yürütecektir. Bağış programı kapsamında sivil toplum örgütleri işletim sistemi yazılımları, sunucu yazılımları, güvenlik yazılımları gibi ürünler için bağış talebinde bulunabilirler.

Bağış Programının yürütülebilmesi için sivil toplum örgütlerinin her bağış karşılığında cüzi bir idari ücret ödemeleri gerekmektedir. İdari ücretler ürüne göre farklılık göstermesine rağmen program aracılığıyla sivil toplum örgütleri perakende satış fiyatı üzerinden % 95’e kadar tasarrufla yazılımlara sahip olabilirler. TechSoup Türkiye, Türkiye’deki sivil toplum örgütlerine bağış programı kapsamında sadece yazılım sağlamakla kalmamakta aynı zamanda örgütleri BİT alımları ve altyapıları konusunda daha donanımlı hale getirecek destekler de sağlamaktadır.

Bağış Programından Türkiye’de kayıtlı bulunan sivil toplum örgütleri faydalanabilir. Sivil toplum örgütlerinin genel uygunluk kriterinin yanı sıra bağışta bulunan her bir partnerin belirlediği uygunluk kriterlerini de karşılaması gerekmektedir (ayrıntılı bilgi için lütfen Programa Uygunluk Şartları bölümüne bakınız).

Microsoft Bağış Programında Önemli Değişiklikler

yazan:

admin

Written on:

October 4, 2021

TechSoup Yazılım Bağış Programının Microsoft ürünlerinde, kuruluşunuzun IT bütçesini ve planlamasını etkileyebilecek bazı değişikliklerle ilgili önemli bir haberi sizlerle paylaşıyoruz.

Microsoft'un Tech for Social Impact (Sosyal Etki için Teknoloji) grubu kısa süre önce konuyla ilgili bir blog yazısı yayınladı; bu blog yazısında Microsoft'un STÖ'ler için bulut stratejisine verdiği önemin üzerinde duruluyor. Ayrıca Microsoft Bağış programında meydana gelecek bazı değişikliklerin de duyurusu yapılıyor. Duyurulan değişiklikler 4 Nisan 2022'de yürürlüğe girecek. Microsoft bu değişikliklerle, Microsoft Cloud'un STÖ'ler için sunduğu güvenli ve kapsamlı imkanların daha etkin kullanılır hale getirilmesini amaçladığını duyuruyor. TechSoup'un Microsoft ile ortaklığı, dünya çapında 394.000'den fazla kuruluşun misyonlarını daha iyi gerçekleştirmek için, hem on-premise hem de bulutta kullanılan birinci sınıf teknoloji çözümlerine erişmesini sağladı. Bundan sonra da kar amacı gütmeyen kuruluşların ihtiyaçlarını desteklemeye öncelik vermeye devam edecek, böylece örgütler ihtiyaç duydukları araçlara erişip bunları kullanabilecekler.

Uzun süredir devam eden TechSoup yazılım bağış programında Microsoft'un yapmayı planladığı değişiklikleri sizin için özetledik.Planlanan değişikliklerin IT bütçenizi ve TechSoup deneyiminizi etkileyebileceğinin farkındayız. Sorularınızı yanıtlamak ve planları değerlendirmenize yardımcı olacak seçenekleri ve olanakları anlamanıza yardımcı olmak için buradayız. Sorularınız ve geri bildirimleriniz için buraya tıklayarak bize ulaşabilirsiniz.

TechSoup'taki mevcut Microsoft ürünleri nasıl değişecek?

● Aşağıda belirtilen birkaç istisna dışında, on-premise (masaüstü) ürünler 4 Nisan 2022'den itibaren kâr amacı gütmeyen kuruluşlara bağış olarak sunulmayacak. Bilgisayarınıza indirilebilir masaüstü uygulamalar da dahil olmak üzere on-premise çözümlerin çoğu, bağış programındaki bulut çözümleri aracılığıyla kullanılabilir olacak.

○ On-premise yazılım terimi, kullanıcıların belirli bilgisayarlara yüklediği ve internet bağlantısı olmadan kullanılabilecek bağımsız, kalıcı lisansları ifade eder (örneğin, Office Standard). On-premise ürünler 4 Nisan 2022'ye kadar TechSoup aracılığıyla bağış olarak talep edilebilecek. Bu tarihten sonra bu ürünler bağış olarak olmasa da indirimli olarak sunulacak. Bu indirim oranları genellikle piyasa fiyatlarının %60-75'i arasında değişir. Ancak yine de, on-premise ürünlerin indirimli maliyeti mevcut bağış programındaki idari gider ücretlerinden 3-5 kat daha yüksek olacağı anlamına gelebilecektir.

○ 4 Nisan 2022'den sonra sadece Windows Profesyonel TechSoup bağış kataloğunun bir parçası olmaya devam edecek.

○ Masaüstü ürün bağışları, paylaşıma açık cihazlara ihtiyaç duyan kuruluşlar için geçerli olacaktır. Birçok kuruluşun hala cihaz tabanlı erişime ihtiyacı olduğunu biliyoruz ve bu yeni programı birlikte çalıştığımız kâr amacı gütmeyen kuruluşlara sunmak için Microsoft ile çalışmaktan memnuniyet duyuyoruz. Halka açık bilgisayarlar sunan veya bilgisayar laboratuvarları ya da eğitim merkezleri gibi faaliyetleri olan örgütler, çalışmalarını desteklemek için belirli bağış olanaklarına erişebilecekler.

● Kar amacı gütmeyen örgütler, Microsoft’un bulut çözümleri bağışlarına TechSoup aracılığıyla erişmeye devam edecek. Bağış olarak sunulan bazı ürünler on-premises çözümleri bulunan indirilebilir uygulamaları da içeriyor. Diğerlerinde olduğu gibi uygunluk ve kullanım değerlendirmesine tabi olan* mevcut bulut bağışları şunlar:

○ Microsoft 365 İş Ekstra; 10 kullanıcıya kadar ücretsiz olmaya devam edecek. Ürün; e-posta, indirilebilir masaüstü uygulamaları (ör. Word, Excel, PowerPoint, OneDrive gibi Office 365 uygulamaları), bulut dosya depolama ve paylaşım, mesajlaşma, sesli web konferansı ve yüksek tanımlı video ve basit cihaz yönetimi ve gelişmiş güvenlik özelliklerini içermektedir.

○ Microsoft 365 İş Temel;lisansları 300 kullanıcıya kadar ücretsiz olmaya devam edecek. Ürün; e-posta, bulut dosya depolama ve paylaşım, mesajlaşma, sesli ve yüksek çözünürlüklü video ile web konferansı ve diğer hizmetleri içermektedir.

○ Power Apps Per App; 10 lisansa kadar ücretsiz olarak kullanılabilir olacak ve düşük kod oluşturma planları ve kod içermeyen özel iş akışlarını içermektedir.

● Kuruluşlar ayrıca doğrudan Microsoft Azure kredi hizmetlerinden yıllık 3.500 ABD Dolara kadar yararlanabilecek.

*Lütfen dikkat: Microsoft, bağışladığı ürünleri hibe ürünler olarak ifade eder. Uygunluk ve kullanım gerekliliklerini burada bulabilirsiniz.

TechSoup size yardımcı olmak için ne yapabilir?

Yıllar içinde yazılımların kurulum modelleri değiştikçe, bağış programında da disket ve CD dağıtmaktan buluta geçiş yapan kuruluşları desteklemeye kadar bir dizi değişiklik beraberinde geldi. Bu süreçlerde TechSoup STÖ’lere destek olmaya hep devam etti ve devam edecek. Siz yeni ihtiyaçlar belirledikçe, dijital araçların kullanımı arttıkça biz de kendimizi adapte edeceğiz. Şimdilik, burada olduğumuzu bilmenizi istiyoruz:

● Bize sorularınız ve geri bildirimlerinizi ulaşabilirsiniz. Size en iyi şekilde nasıl destek olabileceğimize dair düşüncelerinizi bize iletebilirseniz çok seviniriz.

● Sorularınızı yanıtlamak için bu ay içerisinde bir webinar düzenleyeceğiz.

● Bulut Stratejiniz hakkında görüşebiliriz. Yardım etmek için buradayız.Bize ileteceğiniz soruları yanıtlayabilir ve size önerilerde bulunabiliriz.

● Hibrit çözümlere geçmek isterseniz de size destek olabiliriz. Microsoft'un bağış politikasındaki bu değişikliklerinin bütçenizi ve planlamanızı etkileyebileceğini tahmin ediyoruz ve IT ihtiyaçlarınız için doğru kararları vermenizde size destek olmak istiyoruz. Daha fazla on-premise lisansa ihtiyacınız varsa, bu arada ekibinizin belgeleri buluta kaydetmeye başlamasını sağlamak amacıyla bulut bağışı tekliflerini değerlendirmeyi düşünebilirsiniz. Böylece birlikte çalışma için Teams'e de aşina olabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzun dijital olarak güçlenmesi için yüzlerce başka ürün ve çözüm var. Tecshoup Global’in aşağıdaki kaynakları olası çözümleri ve Tecshoup’un nasıl yardımcı olabileceğini içeriyor:

○ Sivil Toplum Kuruluşunuz için Doğru Microsoft 365 ve Office 365

○ Dijital Esneklik Çözümleri

● Techsoup ağı ayrıca ekibiniz için eğitim olanakları da sunuyor. Bugüne kadar dünya çapında 40.000'den fazla kar amacı gütmeyen örgütün yaralandığıTechSoup Microsoft Dijital Beceriler Merkezi, veTechSoup Kursları, örgütünüze uygun yeni çözümler için çeşitli eğitimler bulabilirsiniz.

● Yukarıdaki İngilizce kaynaklara ek olarak STGM’nin ücretsiz eğitim programlarında dijital güçlenme konularını bulabilirsiniz.

Teknoloji yolculuğunuzun neresinde olursanız olun, sizi desteklemek için buradayız.

Peerbie

Restrictions:

Peerbie banner

PeerBie My Work ekiplerin işlerini koordine etmesine ve yönetmesine yardımcı olan bir çevrimiçi ortak çalışma yönetimi yazılımıdır. PeerBie My Work, organizasyonların tüm ekipleri tarafından yapılan işlerin izlenmesi, yönetilmesi ve standart hale getirilmesi için kullanılır. PeerBie’nin mobil ve internet sitesi uygulamaları sayesinde, her iki planla da ekipler işbirliği içinde mobil ve web arayüzleriyle çalışabilirler. Onlarca sekme veya uygulama yerine tek bir uygulama ile işlerini yürütebilirler.

Bu teklif bir ekip için PeerBie Premium veya PeerBie Business ürünlerinin yıllık üyelik ücretinde yüzde 50 indirime erişim sağlar. Bu teklifi TechSoup Türkiye üzerinden talep ettikten sonra üyelik için doğrudan PeerBie’ye ödeme yapacaksınız. Bu ürünü TechSoup Türkiye üzerinden sadece yılda bir kez talep etmeniz gerekmektedir. Daha fazla bilgi için www.peerbie.com ’a bakabilirsiniz.

Organizasyonlar için Faydaları

Peerbie’ı şu amaçlar için kullanabilirsiniz:

● Çalışan ve gönüllüleri aynı yerde birleştirilerek ortak çalışma alanlarında ekibinizle çalışabilirsiniz.,

● Verimlilik raporlarıyla organizasyonunuzun stratejisini belirleyebilir ve performans sıralaması yapabilirsiniz..

● Harici kanallar sayesinde dış dünyadan ağınızın içine alabileceğiniz ortak çalışma gruplarıyla;

○ Gönüllü

○ Proje Ortağı

○ Bağışçı

○ Sponsor

gibi gruplarla aynı anda çalışabilirsiniz.

● Projelerinizi günü gününe takip edebilir ve aksiyon alabilirsiniz.

● Video konferans, toplantı, etkinlik gibi faaliyetlerinizi PeerBie My Work üzerinden yönetebilirsiniz.

● Yapılacaklar Listesi servisini kullanarak gönüllülerinize görevler atayabilir ve bildirimlerle onları aktif tutabilirsiniz.

● Üyelerinize tek dokunuşla duyurular paylaşabilir ve onları tüm süreçlerden haberdar edebilirsiniz.

● Koleksiyonlar servisi sayesinde PeerBie ile dosyalarınızı tek bir sistem üzerinden yönetebilirsiniz.

Başlıca Yeterlilikler

Peerbie’ın fiyatlandırma sayfasında Premium ve Business ürünlerinin özelliklerin karşılaştırılmasını görebilirsiniz.

Destek

Peerbie My Work Premium ve PeerBie My Work Business kullanıcılarının ve eğitimsel kaynaklara erişimi mevcuttur ve PeerBie destek ekibiyle iletişime geçtiklerinde öncelikli destek alabilirler

0850 466 93 56.numaralı telefondan canlı olarak,

hello@peerbie.com üzerinden yazılı olarak destek alabilirsiniz.